Datenschutzerklärung

Mit Ihrem Antrag zur Aufnahme in unserem Verein stellten Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gern gem. Art.13, 14 DSGSV im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf der Internetseite www.sv1949-niederhain.de oder www.nkc-online.com abrufen.

 1)      Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der SV Langenleuba Niederhain 1949 e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch Vorsitzende, Frau Silvia Kunze und dem Kassenwart Herrn Marcel Schulze.  Diese erreichen Sie unter Kunze-Ndh (at) web.de sowie Marcel (at) sv1949-Niederhain.de.

2)     Rechtsgrundlagen und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1(b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

  • Speichern der Daten in der Mitgliederliste 
  • Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlungen 
  • Einzug des Mitgliedsbeitrages 
  • Meldungen Sportfachverband 
  • Meldungen zum LSB Thüringen 
  • Meldungen zum KSB Altenburger Land 
  • Persönliche Daten für den Sportausweis an Sportausweis.de

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1(e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen. Des Weiteren benutzen wir die Geburtsdaten intern, um den Jubilaren Glückwünsche übermitteln zu können. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur wenn Sie eingewilligt haben.

3)     Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. Aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Antragsformular bereitgestellt haben:

  • Name 
  • Adresse 
  • Geburtsdatum 
  • Telefonnummer 
  • Bankverbindung  (dient ausschließlich zum Einzug des Mitgliedsbeitrages)

Der Speicherung der Daten liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

4)      Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

 Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. 

5)      Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

 Personenbezogene Daten werden je nach Abforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Diese sind:

  • Gemeinde Lgl.-Niederhain
  • LRA Altenburger Land (u.a. Daten zur Sportlerehrung)
  • Thüringer Radsport-Verband e.V. (u.a. Ausstellung Spielerpässe)
  • Thüringer Tischtennis Verband e.V. (u.a. Ausstellung Spielerpässe)
  • Kreistischtennisverband Altenburg e.V. (u.a. Ausstellung Wettkampflisten)
  • Thüringer Volleyballverband e.V. (u.a. Ausstellung Spielerpässe)
  • Judo Verband Sachsen e.V. (u.a. Ausstellung Spielerpässe)
  • Landessportbund Thüringen e.V. (u.a. Ausstellung Lizenzen, Statistikmeldungen)
  • Kreissportbund Altenburger Land e.V. (u.a. Statistikmeldungen, Daten zur Sportlerehrung)

6)      Dauer der Speicherung/ Löschung

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.

7)      Ihre Rechte

 Sie haben folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO 
  • Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO 
  • Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO 
  • Das Recht auf Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO 
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO 
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO 
  • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Artikel 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch in schriftlicher Form mit. Wir prüfen dann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.